Een adres op je eigen domein maakt direct duidelijk namens welk bedrijf je communiceert. Maak herkenbare adressen voor algemene vragen, verkoop en ondersteuning, maar geef medewerkers ook een persoonlijke mailbox zodat verantwoordelijkheden duidelijk blijven.
Gebruik voor iedere mailbox een uniek wachtwoord en stel herstelgegevens zorgvuldig in. SPF, DKIM en DMARC helpen ontvangende mailservers controleren of berichten werkelijk namens jouw domein zijn verzonden.
Test na het instellen altijd een bericht naar meerdere externe providers en controleer ook de spammap. Houd onderwerpregels natuurlijk, gebruik een herkenbare afzender en voeg een volledig correspondentieadres toe aan zakelijke communicatie.
